Entender las responsabilidades tributarias es esencial para evitar inconvenientes legales y asegurar el cumplimiento de las normativas fiscales vigentes en Colombia.
Te explicamos las responsabilidades tributarias de cada parte involucrada en un contrato de arrendamiento:
Para el Arrendatario
Si tienes la responsabilidad de practicar la retención en la fuente, en Livin nos encargamos de configurar nuestro sistema para facilitar este proceso. Sin embargo, ten en cuenta los siguientes puntos:
- Retención en la fuente: La retención será aplicada mensualmente sobre el canon de arrendamiento y reflejada tanto en la factura como en el pago que realices.
- Beneficiario directo: Recuerda que el propietario del inmueble es el beneficiario directo del canon, por lo que la retención debe ser practicada, causada y certificada a nombre del propietario.
- Obligaciones contables: Según el artículo 394 del Estatuto Tributario, los gastos e impuestos derivados del arrendamiento deben ser causados a favor del propietario y reflejados en tu contabilidad, así como en los reportes de información exógena correspondientes.
Si tienes dudas sobre tus obligaciones tributarias o necesitas soporte para gestionarlas, no dudes en contactarnos
Para el Propietario
Al firmar un contrato de administración o mandato con Livin Inmobiliaria, es importante considerar las siguientes responsabilidades tributarias:
- Reporte de información exógena
- Livin Inmobiliaria informará a la DIAN que eres el beneficiario directo del ingreso generado por el canon de arrendamiento.
- También se reportarán gastos relacionados al mandato, tales como la comisión por administración y las reparaciones realizadas durante el año.
- Retención en la fuente por parte del arrendatario
Si el arrendatario de tu inmueble es un agente retenedor, Livin Inmobiliaria aplicará la retención correspondiente sobre el canon de arrendamiento y descontará el valor de tu giro de renta. El arrendatario es responsable de emitir el certificado de retención en la fuente correspondiente.
- Retención en la fuente a título de renta sobre la comisión por administración:
- Si eres un agente retenedor, la factura mensual por concepto de comisión de administración refleja dicha retención en la fuente.
- Como agente retenedor deberá pagar la retención en la fuente a la DIAN y emitir el certificado correspondiente a nombre de Livin Inmobiliaria S.A.S.
- Responsabilidad sobre el IVA:
- Si eres responsable de IVA y el inmueble se destina a actividades comerciales, Livin facturará el canon de arrendamiento más el IVA correspondiente mensualmente.
- El valor del canon de arrendamiento incluyendo el IVA, será consignado mensualmente junto con tu giro de renta, de tal manera que puedas cumplir con la obligación tributaria del pago de IVA.
